VZW Padelleboogske is een padelclub gelegen te – Winterslagstraat 84 met 4 terreinen. De VZW wordt bestuurd door vrijwilligers. Uit respect voor het vele, belangloze werk vragen zij om dit reglement correct na te leven. Iedereen die de site van de VZW betreedt, verklaart zich akkoord met dit clubreglement. Het Dagelijks Bestuur en/of de Raad van Bestuur kan steeds een aangepaste sanctie uitspreken aan personen die deze regels niet respecteren.

 

1. Toegang tot de club

i. De bar- en terrasaccommodaties zijn voor iedereen vrij toegankelijk, zowel leden als niet-leden, sympathisanten.

ii. De terreinen en doucheruimtes zijn enkel toegankelijk voor de spelers die toegang hebben tot de terreinen.

 

2. Toegang tot de terreinen

i. Leden: Men is lid van vzw Padelleboogske na het betalen van het lidgeld voor het desbetreffende seizoen. Een padelseizoen loopt van 1 januari tot en met 31 december. De tarieven en procedure kunnen geraadpleegd worden op de website van vzw Padelleboogske. www.padelleboogske.be. Het secretariaat van Padelleboogske regelt en betaalt de aansluiting bij Tennis Vlaanderen van al haar leden.

ii. Gastpelers: Dit is een niet-clublid dat uitgenodigd wordt door een clublid om op de terreinen van de club te komen spelen. Het uitnodigend lid is verantwoordelijk voor de reservatie van het terrein en de betaling van de gastspeler. Alle info over voorwaarden, procedure en tarieven vindt men op de website www.padelleboogske.be

iii. Spelers die een terrein huren, wij noemen het ‘losse verhuur’: 4 personen kunnen een padelterrein huren, zonder lid te zijn van de club. Voorwaarden, tarieven en procedure zijn te vinden op de website: website www.padelleboogske.be

iv. Groepsreservaties: Verenigingen of bedrijven kunnen 1 of meerdere padelterreinen huren voor hun activiteiten. Deze dienen minimum 14 dagen vooraf te worden aangevraagd via info@padelleboogske.be. Het bestuur bepaalt onder welke voorwaarden de toegang tot de terreinen toegestaan wordt. Voor meer info kan men terecht op de website: www.padelleboogske.be of bij de bestuursleden.

v. Spelers op uitnodiging van de club, o.a. voor vriendschappelijke ontmoetingen.

vi. Spelers die meedoen aan de competitie die ingericht wordt door Tennis en Padel Vlaanderen in samenwerking met Padelleboogske, met name de interclub- en tornooispelers.

vii. Kinderen en volwassenen tijdens lessen en stages van BPA.

viii. De trainer tijdens de lessen.

ix. Een coach of begeleider kan plaatsnemen op de bank op het padelterrein indien hij reglementair schoeisel draagt.

x. Er worden geen huisdieren toegelaten op de terreinen.

xi. De leden van het Dagelijks Bestuur en de leden van de Raad van Bestuur kunnen ten allen tijde de identiteit van de spelers controleren. Personen die niet het recht hebben de terreinen te betreden, riskeren een sanctie.

 

3. Lidmaatschap

i. De tarieven worden ieder jaar op het einde van het seizoen bepaald door het bestuur en zijn te raadplegen op de website of de app van Tennis en Padel Vlaanderen.

ii. Het aanvragen van het lidmaatschap verloopt via de website of app van Tennis en Padel Vlaanderen: Lid worden - Tennis en Padel Vlaanderen. De leden zijn zelf verantwoordelijk voor het verstekken van volledige en correcte gegevens. Het e-mail adres is daarbij van het grootste belang, aangezien bijna alle communicatie via deze weg gebeurt. Leden kunnen best ieder jaar bij het hernieuwen van het lidmaatschap hun gegevens en e-mail adres nakijken en aanpassen indien nodig.

iii. Betaling van het lidmaatschap gebeurt d.m.v. online betaling of overschrijving via de website of app van Tennis en Padel Vlaanderen.

iv. Eens de betaling is binnengekomen, is men lid van vzw Padelleboogske en gebeurt automatisch de aansluiting bij Tennis en Padel Vlaanderen.

v. Na de start van het seizoen op 1 januari wordt geen lidgeld meer terugbetaald om welke reden dan ook. Indien het lidgeld voor 30 januari is betaald, kan het enkel terugbetaald worden in geval van blessure of gezondheidsproblemen die aangevangen zijn voor 1 februari.

vi. Leden kunnen een terrein reserveren via het online reservatiesysteem van Tennis en Padel Vlaanderen en vrij spelen op de terreinen zoals bepaald in het reservatiereglement.

vii. Leden kunnen deelnemen aan alle activiteiten die door de club georganiseerd worden. Zij worden via e-mail hiervan op de hoogte gebracht.

viii. Door hun lidmaatschap bij Tennis en Padel Vlaanderen kunnen leden deelnemen aan interclub bij de club waar zij geaffilieerd zijn en aan de tornooien die georganiseerd worden onder toezicht van Tennis en Padel Vlaanderen.

ix. Bijkomende inlichtingen i.v.m. lidmaatschap kunnen bekomen worden op de website van vzw Padelleboogske, via e-mail (info@padelleboogske.be) of bij de leden van het bestuur.

 

4. Verzekering

i.Elke speler of medewerker die aangesloten is bij Tennis en Padel Vlaanderen, is verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid in elke club die aangesloten is bij Tennis en Padel Vlaanderen. Hieronder vallen niet alleen de sportongevallen maar ook ongevallen tijdens de nevenactiviteiten. De volledige lijst kan geraadpleegd worden op de site van Tennis en Padel Vlaanderen. Tennis en Padel Vlaanderen - Verzekering Sport ongevallen

ii. In geval van een ongeval of schade dient men zo snel mogelijk contact op te nemen met het secretariaat van de club waar men geaffilieerd is. De secretaris bezorgt de nodige documenten. Leden van Padelleboogske nemen hiervoor contact op met de secretaris via info@padelleboogske.be.

iii. Gastspelers of medewerkers die geen lid zijn op Padelleboogske of een andere club en bijgevolg niet zijn aangesloten bij Tennis en Padel Vlaanderen, spelen of handelen volledig op eigen risico: zij zijn niet verzekerd tegen eventuele eigen schade, schade aan derden en aan materiaal. VZW Padelleboogske is hiervoor niet aansprakelijk.

 

5. Toegankelijkheid van de terreinen

i. De padelterreinen zijn het ganse jaar elke dag geopend van 08.00 uur tot 23.00 uur, met uitzondering de zondag van 10.00 uur tot 21.30 uur.

ii. Het bestuur heeft ten allen tijde het recht om de padelterreinen (tijdelijk) te sluiten i.f.v. weersomstandigheden, onderhoud…, of te reserveren voor competitie, trainingen, clubactiviteiten, …

iii. Indien meerdere activiteiten moeten doorgaan op eenzelfde terrein, dan gelden volgende prioriteiten: interclubwedstrijden, tornooiwedstrijden, trainingen, vrij spel door de leden, losse verhuur.

iv. Er kan alleen maar vrij gespeeld worden na online reservatie van het terrein via de smartphone of een ander elektronisch apparaat met de app van Tennis en Padel Vlaanderen, rekening houdend met het reservatiereglement. Daarbij worden de namen van alle spelers correct genoteerd en wordt er ook op het aangevraagde terrein gespeeld.

v. Reservaties dienen steeds te gebeuren op de eigen naam van de speler. Het is verboden de eigen naam te (laten) gebruiken om een terrein te reserveren voor derden. Indien men reserveert onder een andere naam of zijn/haar naam uitleent: na een 1ste vaststelling volgt een schriftelijke verwittiging, na een 2de vaststelling volgt een onmiddellijke schorsing van 2 weken. Bij foutieve reservatie kan het bestuur beslissen om de reservatie betalend te maken of te annuleren.

vi. Indien de spelers de gemaakte reservatie toch niet wensen op te nemen, wordt gevraagd deze online te annuleren zodat andere spelers er gebruik van kunnen maken. Men brengt ook de medespeler(s) op de hoogte als men de afspraak niet kan nakomen.

vii. Anderzijds vervalt de reservatie als de spelers na 15 minuten na het aanvangsuur het terrein nog niet hebben betreden.

viii. Spelers kunnen het volgende spelmoment blijven doorspelen als er op hun terrein geen reservatie is gepland.

iix. De spelers verlaten tijdig het terrein uit respect voor de spelers die na hen komen.

 

6. Uitrusting en materiaal:

i. Alle spelers zijn verplicht padelschoenen te dragen, geschikt voor de kunstgrasondergrond (vlakke zolen, bij voorkeur met fijn visgraatmotief). Sportschoenen met diepe groeven zoals vb. loopschoenen kunnen onherstelbare schade berokkenen aan de padelterreinen. Bij twijfel, raadpleeg één van de verantwoordelijken. Toegang tot de terreinen is verboden met het verkeerde schoeisel!

ii. De speler dient bij het betreden van de padelterreinen de schoenen te controleren op vuil en indien nodig te reinigen.

iii. Reglementaire padelkledij is verplicht.

iv. Spelers gebruiken hun eigen rackets en ballen. Lesnemers kunnen tijdens hun lessenreeks rackets en ballen van de padelschool gebruiken.

v. Heb je geen eigen racket of heb je geen ballen bij? Huurrackets en ballen kunnen verkregen worden in de kantine.

vi. Het koordje van het padelracket dient vastgemaakt te worden aan de pols. Al het ter beschikking gestelde materiaal en de infrastructuur moet met de nodige zorg behandeld worden.

vii. Het bestuur kan steeds de kosten verhalen op de persoon die de opzettelijk beschadigingen heeft toegebracht.

 

7. Onderhoud:

i. De terreinen worden regelmatig onderhouden.

ii. Bij overvloedige regen of blijvende plassen mag er niet gepadeld worden. De terreinen worden hierdoor beschadigd.

iii. Bij stevige vorst kan er niet gepadeld worden, dit om het kunstgras en het glas niet te beschadigen.

iv. De netspanning wordt regelmatig gecontroleerd. Zelf bijregelen is over het algemeen ontregelen.

v. Fouten of tekortkomingen (valse botsen in het kunstgras, netspanning…) kunnen steeds gemeld worden via e-mail info@padelleboogske.be of aan een bestuurslid. Men zal zo vlug mogelijk het nodige doen.

 

8. Gedragsrichtlijnen:

i. Elke handeling die de goede orde verstoort, de accommodatie beschadigt, de veiligheid of de hygiëne in het gedrang brengt of het sportgebeuren op de club stoort, is verboden.

ii. Het spel wordt eerlijk en sportief gespeeld, ongepaste uitdrukkingen zijn niet toegelaten. Onsportief gedrag op de terreinen wordt niet geduld. Interclubleiders, wedstrijdleiders, tornooileiders, trainers en bestuursleden hebben het recht om in te grijpen bij onsportief gedrag van leden én bezoekers.

iii. Kinderen tot en met 8 jaar dienen steeds vergezeld en onder toezicht van min. 1 volwassen verantwoordelijke (minimum 18 jaar) te zijn. Er moet te allen tijde minstens één volwassene ter plaatse als verantwoordelijke optreden.

iv. De ouders zien er op toe dat hun kinderen de algemene regels van de club respecteren en de padelpartijen niet storen.

v. Roken en vapen is uitsluitend toegestaan op het terras. Op en rondom de padelterreinen, en vanaf het moment dat men het clubdomein binnenkomt (met uitzondering van het terras), geldt een strikt rook- en vape-verbod.

vi. Bij vaststelling van roken of vapen buiten het toegelaten terras, kan een boete opgelegd worden conform de richtlijnen van Sport Vlaanderen, gevolgd door een onmiddellijke schorsing van 2 weken. Deze sanctie geldt voor leden, gastspelers, losse verhuur en bezoekers. vii. Afval hoort thuis in de voorziene afvalemmers. Help het bestuur om de orde en netheid van het domein optimaal te houden. Sorteer restafval en PMD in de voorziene afvalemmers, sigarettenpeukjes in de asbakken. Ook kauwgom hoort niet op de grond.

viii. Leden en bezoekers ruimen steeds hun eigen afval op, waaronder flessen, ballen, glazen en ander materiaal. Gebruikte ballen kunnen in de voorziene Second Serve recyclage bak gedeponeerd worden. Laat niets achter op of rond de terreinen en bewaar steeds de orde op en rond de pleinen.

ix. Laat geen persoonlijke spullen achter rond de terreinen, in het clubhuis, in de kleedkamers, …. Belemmer de doorgang in het clubhuis niet door sportzakken en dergelijke. Padelleboogske is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen in en rond het clubhuis, noch op de terreinen en de parking.

 

9. Grensoverschrijdend gedrag:

i. Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag te stellen t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.

ii. Voor een meer gedetailleerde uitdieping van het hiervoor vermelde gedrag verwijzen we naar de gedragscodes van Tennis en Padel Vlaanderen. Er is een basisgedragscode voor elk lid. Daarnaast zijn er aanvullende gedragscodes met specifieke uitbreidingen voor op en rond de padelcourt, de trainer, de official en de (club-) bestuurder en (club-) medewerker. Deze gedragscodes zijn enerzijds een handvat voor goed gedrag en anderzijds een basis voor disciplinaire vervolging.

iii. Het slachtoffer van grensoverschrijdend gedrag kan met zijn verhaal terecht bij verschillende meldpunten: Aanspreekpunt integriteit (vzw Padelleboogske: Peter Orye info@padelleboogske.be) De huisarts of de lokale politie De Vlaamse hulplijn: 1712.be(lokalepolitie.be) of tel. 101 of tel. 1712 , Tennis en Padel Vlaanderen – breedtesport: Katrien Vanden Bossche, 02/548.03.00 (tijdens kantooruren), katrien.vandenbossche@tennisenpadelvlaanderen.be;

iv. Een aangesloten lid dat zich schuldig maakt aan grensoverschrijdend gedrag, kan door de Raad van Bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden op de raad van bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s). In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.

v. Voor meer informatie kan je terecht op de website van Tennis en Padel Vlaanderen: Meldpunt grensoverschrijdend gedrag

 

10. Clubhuis:

i. De openingsuren zijn te vinden op de website: Openingsuren

ii. Dranken en snacks zijn tegen betaling aan de uitba(a)t(st)er verkrijgbaar. Er wordt geen krediet toegestaan.

iii. De prijslijst van de consumpties en snacks (dienst en BTW inbegrepen) worden bepaald door het bestuur en kunnen waar nodig steeds aangepast worden.

iv. Op het domein van de club kunnen zelf meegebrachte dranken enkel gebuikt worden tijdens het spel.

v. Enkel plastieken flesjes of herbruikbare drinkflessen mogen meegenomen worden naar de terreinen. Glazen en ander breekbaar eetgerei blijven in het clubhuis of op het terras.

vi. Er geldt een algemeen rook- en vape-verbod in het clubhuis, rondom en op de tereinen en in de sanitaire ruimtes.

vii. De sanitaire unit is geen speelplaats voor de kinderen.

viii. De uitba(a)t(st)er heeft het recht het clubhuis ten allen tijde te sluiten ifv de weersomstandigheden.

ix. Kleedkamers en toiletten worden regelmatig onderhouden. Houd ze uit respect voor de anderen proper. Indien het er niet netjes is, kan men dit melden aan de uitba(a)t(st)er of aan het bestuur via email info@padelleboogske.be.

 

11. Parking:

i. De VZW Padelleboogske draagt geen verantwoordelijkheid voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of schade aan voertuigen die langs het domein geparkeerd zijn.

ii. Bromfietsen en fietsen worden gestald op de hiervoor voorziene plaatsen. De club is niet verantwoordelijk voor diefstal en/of beschadiging ervan.

iii. Parkeren is enkel toegelaten op de daarvoor voorziene plaatsen. Foutief parkeren kan aanleiding geven tot verwittiging of sanctie.

 

12. Padellessen:

i. De Belgium Padel Academy is door de Raad van Bestuur van VZW Padelleboogske aangesteld om de padellessen te geven op de club. Andere lesgevers worden niet toegelaten op de terreinen.

ii. Meer info over de padelschool kan men vinden op de website. BPA Padelleboogske

 

13. Sponsoring:

i. De VZW heeft diverse sponsorcontracten.

Voor meer info kan men terecht bij de bestuursleden of via mail naar info@padelleboogske.be .

 

14. Het Dagelijks Bestuur en de Raad van Bestuur hebben steeds het recht om de reglementen bij te sturen als bepaalde situaties dit vereisen.

Samenstelling RvB en Dagelijks Bestuur

Voorzitter: Pascal Kerkhofs

Ondervoorzitter: Peter Orye

Secretaris: Pascal Schepers

Penningmeester: Geert Soors

Voorzitter Sportcommissie: Pascal Schepers

Bestuurder: Kim Schrijvers

Voorzitter Infrastrucuur: Peter Orye

Aanspreekpersoon Integriteit (API): Peter Orye

 

15. Elk lid en elke gebruiker van de club neemt kennis van dit reglement, verklaart zich hiermee akkoord en verbindt zich ertoe dit na te leven als een goede vader en moeder, met respect voor infrastructuur, vrijwilligers, medespelers en omgeving.